رئیس سازمان اداری و استخدامی ابلاغ كرد؛
جزئیات نحوه دوركاری و كاهش حضور كاركنان در مناطق با وضعیت هشدار
رئیس سازمان اداری و استخدامی طی بخشنامه ای جزئیات نحوه دوركاری و كاهش حضور كاركنان را در مناطق با وضعیت هشدار زرد، نارنجی و قرمز، ابلاغ نمود.
به گزارش تاکسی مدرن به نقل از مهر، معاون رئیس جمهوری و رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور در بخشنامه ای به «کلیه دستگاه های اجرائی موضوع ماده (۲) قانون مدیریت بحران (به استثنای نیروهای مسلح)»، و در اجرای «طرح جامع مدیریت هوشمند محدودیت ها متناسب با وضعیت و روند بیماری کووید ۱۹ در شهرهای کشور»، مصوب چهل وچهارمین جلسه ستاد ملّی مدیریت کرونا، نحوه فعالیت دستگاه های اجرائی و ادارات مرکز و استانها و شهرستان ها در هر یک از شرایط سه گانه هشدار را ابلاغ نمود. سازمان اداری و استخدامی کشور، مطابق با این بخشنامه، کلیه دستگاه های اجرائی در همه سطوح تقسیمات کشوری موظفند ترتیبی اتخاذ کنند که در وضعیت های سه گانه شرایط هشدار، در ارائه خدمات ضروری آنها به شهروندان و سایر ادارات، خلل و وقفه ای ایجاد نشود و شهروندان در استفاده از خدمات ضروری با مشکل و یا عدم امکان دسترسی مواجه نشوند. همچنین، دستگاه های اجرائی موظفند با بهره گیری از سامانه ها و امکانات به وجود آمده دولت الکترونیک ارائه خدمات به صورت الکترونیکی و غیرحضوری را در دستور کار خود قرار دهند و زمینه دسترسی شهروندان به کلیه خدمات خودرا بوسیله سامانه های الکترونیکی فراهم آورند. در این رابطه لازم است ضمن سرعت بخشیدن به تکمیل و بهره برداری از طرح ها و برنامه های پیش بینی شده برای توسعه دولت الکترونیک هر دستگاه، زمینه و امکان دسترسی شهروندان به سامانه های ارائه خدمات را به صورت فراگیر و در اسرع وقت فراهم آورند. در این بخشنامه تصریح شده است؛ بمنظور کاهش ترددهای شهروندان و کارکنان دولت در وضعیت هشدار، وضعیت حضور کارکنان و فعالیت ادارات در هر یک از وضعیت های اعلامی از طرف قرارگاه عملیاتی ستاد ملّی مدیریت کرونا در ادارات شهرها به شرح زیر خواهد بود: وضعیت «زرد»: کارکنان ادارات ارائه دهنده خدمات ضروری و دستگاه های در رابطه با ماموریت های اساسی و مدیریت شهری با ۱۰۰ درصد ظرفیت در محل کار حاضر خواهند شد. در سایر ادارات شهر ارائه خدمات با حضور ۳/۲ (دو سوم) کارکنان صورت خواهد گرفت. وضعیت «نارنجی»: ادارات ارائه دهنده خدمات ضروری و دستگاه های در رابطه با ماموریت های اساسی و مدیریت شهری می توانند با تشخیص بالاترین مقام مسئول (در سطح ملّی یا استان) نسبت به کاهش حضور تا ۳/۱ (یک سوم) کارکنان خود اقدام نمایند. در سایر ادارات شهر ارائه خدمات با حضور ۵۰% (پنجاه درصد) کارکنان صورت خواهد گرفت. وضعیت «قرمز»: دستگاه های ارائه دهنده خدمات ضروری و دستگاه های در رابطه با ماموریت های اساسی و مدیریت شهری می توانند با تشخیص بالاترین مقام مسئول (در سطح ملّی یا استان) نسبت به کاهش حضور تا ۵۰% (پنجاه درصد) کارکنان خود اقدام نمایند، مشروط بر آنکه خللی در ارائه خدمات ضروری به وجود نیاید. در سایر ادارات شهر ارائه خدمات با حضور حداکثر ۳/۱ (یک سوم) کارکنان صورت خواهد گرفت. کلیه مراکز آموزشی (آموزشگاه ها، مدارس، دانشگاه ها و …) بطور کامل تعطیل و فقط کارکنانی که حضور آنان برای حفاظت فیزیکی و حفاظت تأسیسات و سامانه های الکترونیکی ضروری باشد، در محل کار خود حضور خواهند یافت. لازم به تاکید است؛ دستگاه های اجرائی در نوبت بندی کارکنان باید به این نکات توجه داشته باشند که حفاظت از اماکن و ساختمان های اداری و نگهداری تأسیسات برای جلوگیری از حوادث احتمالی در اولویت خواهد بود. همچنین، زیرساخت ها و سامانه های ارائه دهنده خدمات الکترونیکی نباید با هیچ نوع اختلال و تعطیلی روبه رو شوند و لازم است کارکنان مسئول این سامانه ها به تعداد مورد نیاز در محل کار حضور داشته باشند و محدودیت های حضور کارکنان نیز فقط در مورد کارکنان شاغل در ادارات شهرها و متناسب با وضعیت هشدار اعلام شده قابل اعمال خواهد بود و کارکنان ارائه دهنده خدمات در مراکز روستایی مانند خانه های بهداشت روستایی، مراکز خدمات جهاد کشاورزی، محیط بانی ها و نظایر آنها و نیز مراکز و تأسیسات واقع در بیرون شهرها مانند تصفیه خانه های آب و فاضلاب، راهداری ها، ایستگاه های تنظیم فشار گاز و برق و نظایر آنها وظایف خودرا مانند گذشته انجام خواهند داد. به سبب این بخشنامه، مدیران و مسئولان ادارات در سطح شهرها موظفند تا اختتام هفته جاری ضمن ایجاد آمادگی برای ارائه خدمات ضروری و انجام ماموریت های اصلی، برنامه ریزی لازم برای نوبت بندی کارکنان خودرا برای هر یک از وضعیت های سه گانه هشدار انجام و با بیان شرایط هشدار و تعیین وضعیت شهر از طرف قرارگاه عملیاتی ستاد ملّی مدیریت کرونا، نسب به کاهش و تنظیم حضور کارکنان متناسب با وضعیت اعلام شده اقدام نمایند. قرارگاه عملیاتی ستاد ملّی مدیریت کرونا در سطح ملّی و استانداری ها و فرمانداری ها مسئولیت نظارت بر این مساله درسطح شهرها را برعهده خواهند داشت. مطابق با بند ۶ این بخشنامه، آن دسته از دستگاه های اجرائی که زیرساخت های لازم برای انجام وظایف کارکنان از منزل (دورکاری) را به وجود آورده اند، می توانند از خدمات دورکاری کارکنان خود استفاده کنند. بدیهی است دورکاری به مدلول انجام وظایف کارکنان بوسیله زیرساخت های به وجود آمده و ازراه دور بوده و در این رابطه، کلیه دستگاه های اجرائی موظفند با قید فوریت و اولویت نسبت به ایجاد و تکمیل زیرساخت های مورد نیاز برای انجام وظایف کارکنان به صورت دورکاری برنامه ریزی و اقدام نمایند به نحوی که عدم حضور کارکنان در وضعیت های هشدار در محل کار به انجام وظایف و ماموریت های اصلی دستگاه و ارائه خدمات به شهروندان آسیبی وارد نکند. همچنین، در کلیه وضعیت های سه گانه شرایط هشدار، ماموریت های اداری غیرضروری لغو می شوند و دستگاه های اجرائی موظفند از اعزام کارکنان خود به ماموریت های اداری غیرضروری اجتناب کنند. جلسات اداری نیز با رعایت پروتکل ها و الزامات ابلاغی از طرف وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، در وضعیت «زرد» با حداکثر ۳۰، در وضعیت «نارنجی» حداکثر ۲۰ و در وضعیت «قرمز» حداکثر ۱۵ شرکت کننده انجام می شود. لازم به ذکر است، با تخلفات مدیران دستگاه های اجرائی در سطوح مختلف که ضوابط و تکالیف ابلاغی موضوع این بخشنامه را رعایت ننمایند بر طبق بند (۱) مصوبات سی وسومین جلسه ستاد ملّی مدیریت کرونا (موضوع بخشنامه شماره ۲۹۰۸۲۳ مورخ ۰۵/۰۶/۱۳۹۹ سازمان اداری و استخدامی کشور) برخورد خواهد شد. گفتنی است، تعریف دقیق «خدمات ضروری»، «خدمات عادی» و «شرایط هشدار» در این بخشنامه تشریح شده است. همین طور دستگاه های اجرائی موظفند لیست خدمات ضروری دستگاه متبوع خودرا توسط بالاترین مقام دستگاه تعیین، ابلاغ و یک نسخه از آنرا به سازمان اداری و استخدامی کشور و قرارگاه عملیاتی ستاد ملّی مدیریت کرونا ارایه کنند.
این مطلب را می پسندید؟
(1)
(0)
تازه ترین مطالب مرتبط
نظرات بینندگان در مورد این مطلب